雑談をうまくやるための準備

By: Tomohiro Imaizumi
Posted: March 27, 2021

最近よく「社内で雑談が減った」というのを聞きますが、みなさんのところは雑談してますか ❓

でもオンラインで雑談するのって意外とハードルあるんですよね。

なんか無言の時間ができてしまったり、話題に困ってしまったり。

なぜかというと、相手と話す話題の準備ができていないから。

(もちろん人数が多すぎるとか他の問題もありますが)

一緒に生活したりイベント出てたりゲームしてたりすれば話題はありますが、普段仕事だけしている人とかだといきなりプライベートで雑談みたいなことしようとすると話題を考えないといけないので難しいんです。

とはいえ一方で社内でのコミュニケーションを増やしたいという要望もあると思っていて、この「やりたいけどうまく出来できない」というモヤモヤを抱えている人も多いんじゃないかなと思ってます。

そこで自分は雑談するときにテンプレートを用意し、相手に事前に記入するようにしてもらっています。

こうすることでいざ話すときにも会話のネタに困ること無く、楽しく途切れずスムーズに雑談がでてきています。

今は週1,2ペースでコンスタントに「ゲストランチ」というタイトルで社内の色んな人を呼んで話すランチ会を設定し、社内コミュニケーションを増やすことに成功しているので継続していきたいなと思っています。

残りの話はhimalaya 🎙️ 🏔️ で。

社内で雑談するときの事前記入項目テンプレ

こういうのを事前にGoogle Docsなどに作って参加者に記入しておいてもらう。

# yyyy-MM-dd ゲストランチ (Aさん Bさん)

- [ゲストランチ FAQネタ集](鉄板ネタへのリンク) を参考にしつつ、あなたが喋りたいこと・話しやすいことをなんでも書いて下さい
- ファシリテーターがなるべくたくさん拾って深堀りします
- どうしても話題がないときは[ファシリテーターのTOPICS](自分用のネタページ)や過去回のSHOW NOTEも見てみて下さい

## アーカイブ

- 録音したらリンクを貼る
- Confluenceの目次機能とかと使うと見返したときの一覧性も高い

## TOPICS

### ゲストAさん

- Aさんに書いてもらう

### ゲストBさん

- Bさんに書いてもらう

### ファシリテーター(自分)

自分が話せる好きなネタを書いておく
* ブログを移行した
* 料理にハマっている
* ジムをやめてリングフィットにした

(録音とかをやって後でアップするのも良いかも)

FAQ (鉄板の質問集)

どういうこと書いたら良いか、質問例も作っておく。

# 事前記入のフォーマット

## 自己紹介: そもそも知らないから教えて

(自分で記入したページへのリンクも載せておく)

### 現在

- 個人
  - 名前
  - 趣味・特技
  - 好きな食べ物・苦手なもの
  - 性格・キャラ
  - SNS (公開OKならリンクもぜひ)
  - 家族・ペット
- 仕事
  - 所属部署
  - やっている業務
  - 入社のきっかけや動機

### 過去

- 略歴
  - 仕事
    - 前職
    - 就活
  - 学校
    - 部活
    - 勉強
- 出身地
    - 地元の話
    - 東京の話
- 昔のRetty

### ネタ

- 2020年マイベスト系
  - マイベストXXX
  - 買ってよかったもの
  - 一番良かったこと・辛かったこと
- 最近の話
  - 買ったもの
  - 使っているアプリ
  - ハマっているコンテンツ
  - 嬉しかったこと・困ったこと
  - 行った場所・旅行・お店etc
- コロナ関連
  - 明けたらやりたいこと
  - 1年間どうだったか